ab € 250 im Monat
30 Minuten: Wir zeigen Ihnen den Weg Ihres Equipments in ASSET1.
Kennenlernen buchenDanach richten wir Ihre Testumgebung mit Ihren Daten ein – 30 Tage kostenlos.
Lieber erst eine Frage? office@sofa1.at · +43 676 545 22 11
Kommen die Werbemittel vom Event zurück, oder weiß niemand mehr, wo sie geblieben sind?
Ist das Equipment für den Termin wirklich frei, oder schon für einen anderen verplant?
Welche Bestellung kam per E-Mail, welche per Messenger, und was davon ist schon erledigt?
Von der ersten Anfrage bis zum Rücklauf: ein Weg, den alle sehen.
Teams bestellen selbst, Freigaben laufen mit.ab PRO
Teams sehen, was verfügbar ist, und fragen Equipment direkt an. Das Lager erhält eine fertige Packliste.
In BASIC plant Ihr Team die Ausgabe direkt, ohne Shop.
Bevor zugesagt wird, ist klar, was frei ist.
Kalender und Verfügbarkeit zeigen, was verplant ist, und machen Doppelbuchungen sichtbar.
Ein klarer Ablauf, an den sich alle halten.
Das Lager arbeitet die Packliste ab, ob Einzelteile, Cases oder Sets. Erfasst wird wahlweise per QR-Code, EAN oder RFID.
Dokumentiert, wer was bekommen hat.
Die Übergabe wird mobil erfasst. So ist jederzeit klar, was draußen steht und bei wem.
Zurück ist nicht gleich zurück.
ASSET1 zeigt sofort, wenn Teile fehlen. Zustand und Schäden werden direkt dokumentiert, erst danach ist das Asset wieder verfügbar.
Aus Vertraulichkeitsgründen anonymisiert
Früher haben wir Stunden damit verbracht, Excel-Listen abzugleichen. Heute weiß ich in Sekunden, welches Equipment wo ist und wann es verfügbar sein wird.
Früher wurden Kommissionierlisten auf Papier ausgefüllt und dann mühsam ins ERP abgetippt. Unleserliche Schrift, Rückfragen, Fehler - das war Alltag. Jetzt läuft alles automatisch. Kein Abtippen mehr, keine Nachfragen, keine Übertragungsfehler.
Das Beste: Unsere Crew kann selbstständig Material anfordern. Keine Telefonate mehr, keine Missverständnisse. Alles läuft strukturiert ab.
Ein Support-Key-User ist eine von SOFA 1 geschulte Ansprechperson im eigenen Haus, mit direktem Draht zu SOFA 1 über das Ticketsystem.
ASSET1
Ein kleines Asset- und Eventteam vom Bestand bis zur Rücknahme durchgängig organisieren.
Jahresabo
ASSET1
Mehrere Teams, Lager/Standorte und interne Bestellungen in einem gemeinsamen operativen Ablauf steuern.
Jahresabo
ASSET1
Komplexe Organisationen, große Asset-Bestände und kritische Abläufe sicher skalieren.
inkl. der 2 vorgeschriebenen Support-Key-User
Wenn Crew-Wear oder Equipment am Event-Tag je Posten und Person ausgegeben werden soll.
Als Add-on ab PRO: Posten, Rollen und Equipment in einem Plan, Ausgabelisten je Bereich. Ab € 450 im Monat je Venue, Standard-Einrichtung inklusive.
Das richtige Outfit in der richtigen Größe.
Feste Pakete pro Abteilung, die Übergabe wird per digitaler Unterschrift quittiert.
Live-Verfügbarkeit aller Assets mit automatischer Konflikterkennung und Pufferzeiten für Transport.
Material direkt von Event A zu Event B weiterleiten, auch in Teilmengen - ohne Umweg übers Lager.
Self-Service-Bestellungen mit optionalem Genehmigungsworkflow - wie Amazon, nur intern.
Mit Team-Filtern und Zusatzstatus wie „Packliste noch zu kommissionieren“.
Granulare Zugriffssteuerung - jeder sieht nur, was er sehen soll. Perfekt für mehrere Standorte, Regionen oder Abteilungen.
Anbindung an ERP und Buchhaltung über die Connectivity Engine. Ohne Schnittstelle gehen Auswertungen automatisch per E-Mail an Ihre Buchhaltung.
Weitere Module: Delivery · IO · AI · View-Box · Alle Preise
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