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Der Event-Tag. Alle auf demselben Stand.

Wer steht an welchem Posten, mit welcher Rolle und welchem Equipment – in einem Plan. Am Morgen ausgegeben, am Abend vollständig zurück.

Venue BASIC ab € 590 im Monat, ohne Einrichtungsgebühr.

30 Minuten: Wir zeigen Ihnen Ihren Event-Tag in ASSET1.

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Danach richten wir Ihre Testumgebung mit Ihren Daten ein – 30 Tage kostenlos.

Lieber erst eine Frage? office@sofa1.at · +43 676 545 22 11

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Kennen Sie das vom Event-Tag?

?

Nach dem Rennwochenende fehlt ein Funkgerät. Wer hatte es zuletzt?

?

Am Stadion-Einlass ist ein Posten umbesetzt. Weiß die Ausgabe schon, wer welches Funkgerät und welche Warnweste bekommt?

?

Hat die Änderung vom Vormittag wirklich alle Posten erreicht?

So läuft es in ASSET1

Venue Operations bringt den Event-Tag in einen Plan: von der Postenliste bis zur Rücknahme am Abend.

1

Posten und Bereiche anlegen

Ihr Gelände, so wie es am Event-Tag organisiert ist.

Vom Streckenabschnitt bis zum Stadioneingang: Sie bilden Bereiche und Posten ab. Ihre bestehende Postenliste übernehmen wir – Excel reicht.

Bereiche und Posten auf dem Gelände
2

Rollen und Personen je Posten zuordnen

Wer steht wo, und mit welcher Rolle.

Je Posten legen Sie fest, welche Rollen gebraucht werden, und teilen die Personen ein. Ändert sich etwas, sehen alle denselben Stand.

ASSET1 Event-Kalender, Personalplanung: Bereiche, Posten und Tagesbelegung mit Vollständigkeits-Status
3

Equipment je Posten festlegen, Einsatzbereitschaft prüfen

Bevor der Tag beginnt, wissen Sie, ob alles da ist.

Funkgerät, Warnweste, Headset: Je Posten ist festgelegt, was gebraucht wird. So prüfen Sie die Einsatzbereitschaft, bevor es losgeht.

Vorbereitung je Bereich: Equipment und Einsatzbereitschaft
4

Ausgabe am Morgen

Per Ausgabeliste, wahlweise mit Scan.

Bereichsbezogene Ausgabelisten zeigen, wer was bekommt. Die Übergabe erfassen Sie mobil dort, wo sie stattfindet.

Mobile Ausgabe einer Streckenposten-Box
5

Rücknahme am Abend

Was fehlt, was ist defekt, wer hatte es.

Beim Rücklauf sehen Sie, was noch offen ist und wem es zugeordnet war. Schäden halten Sie direkt mit Foto fest.

Rückgabe nach dem Event mit offenen Teilen je Person

Wartung und Prüftermine

Alles ab Venue BASIC.

Prüf- und Wartungstermine mit Erinnerung

Termine direkt am Asset, ASSET1 erinnert rechtzeitig daran.

Wiederkehrende Wartungsaufgaben

In der Aufgabenliste, zum Beispiel „alle 6 Monate prüfen“.

Schadensmeldungen mit Foto

Dort erfasst, wo der Schaden auffällt.

Das sagen unsere Kunden

Aus Vertraulichkeitsgründen anonymisiert

Wir haben jahrelang mit Excel-Listen gearbeitet, die fast nie aktuell waren. Mit ASSET1 dokumentieren wir Änderungen in Sekunden - und das gesamte Team ist immer auf dem neuesten Stand.

OL

Operations Lead

Venue-Betreiber

Bei uns müssen Leitplanken, Streckenfahrzeuge und Sicherheitsausrüstung regelmäßig geprüft werden. ASSET1 erinnert automatisch an jeden Termin - so gehen keine Prüfungen mehr unter.

FM

Facility Manager

Venue-Betreiber

Früher kamen Bestellungen per E-Mail oder WhatsApp - und jemand musste alles manuell ins System übertragen. Jetzt ist jede Bestellung sofort vollständig erfasst, alle sehen live den Bearbeitungsstatus und die Benachrichtigungen laufen automatisch.

HA

Head of Administration

Venue-Betreiber

Womit Sie starten, und was es kostet

Ein Support-Key-User ist eine von SOFA 1 geschulte Ansprechperson im eigenen Haus, mit direktem Draht zu SOFA 1 über das Ticketsystem.

Empfohlen

ASSET1

Venue BASIC

Den Event-Tag in einen gemeinsamen Plan bringen: Posten, Rollen und Equipment für 1 Venue.

ab € 590 / Monat

Größe S · Größe M: € 890 / Monat · Jahresabo

Einrichtung
keine Einrichtungsgebühr
Kosten im ersten Jahr
€ 7.080 (S) · € 10.680 (M)
  • Posten, Rollen und Equipment je Posten
  • Einsatzbereitschaft und Ausgabelisten
  • Mobile Ausgabe und Rücknahme
  • Wartungs- und Prüftermine
  • Import der Postenliste und Remote-Schulung inklusive

Klare Grenze: kein Material-Shop, keine erweiterten Reservierungen und Materialvorbereitung, kein Aufgabenboard, kein detailliertes Änderungsprotokoll, keine weiteren Zusatzmodule, keine Enterprise-Venues.

Empfohlen

ASSET1

Venue PRO

Event-Tag und Materiallogistik zusammen: PRO plus Venue Operations nach Größe.

ab € 1.440 / Monat

Größe S · M € 1.740 · Enterprise-Venue ab € 2.190 / Monat

Einrichtung
€ 3.100 PRO-Einrichtung
Kosten im ersten Jahr
€ 20.380 (S) · € 23.980 (M)
  • Alles aus Venue BASIC
  • Material-Shop für Abteilungen
  • Erweiterte Reservierungen, z. B. für Gastveranstalter
  • Aufgabenboard und Änderungsprotokoll
  • Auch für Enterprise-Venues
Empfohlen

ASSET1

Venue ENTERPRISE

Mehrere Venues, Integrationen und Enterprise-SLA.

ab € 4.280 / Monat

inkl. der 2 vorgeschriebenen Support-Key-User, zuzüglich Venue Operations je Venue nach Größe

Einrichtung
nach Umfang
Kosten im ersten Jahr
individuell
  • Alles aus Venue PRO
  • Mehrere Venues und Organisationen
  • Integrationen
  • Enterprise-SLA

Die Größe richtet sich je Venue nach der genehmigten Zuschauerkapazität pro Veranstaltungstag laut Veranstaltungsgenehmigung: S bis 20.000, M bis 60.000, Enterprise-Venue über 60.000. Ohne Zuschauergenehmigung, etwa bei Test- oder Trainingsgeländen, gilt S. Mehrere Venues zahlen je Venue.

Alle Details →

Ausbau: Materiallogistik als nächster Schritt

Wenn der Event-Tag läuft, kommt die Materiallogistik dazu, ohne Systemwechsel. Sie ist Teil von Venue PRO.

+

Equipment für Gastveranstalter

Ihr Equipment, Ihr Gelände, andere Nutzer.

Ein Veranstalter nutzt Ihre Tribünen, Absperrungen oder Technik. In ASSET1 läuft das wie jede andere Ausgabe, auch in Teilmengen von Event zu Event. Was wer wie lange genutzt hat, geht als Auswertung an Ihre Buchhaltung.

Equipment für Gastveranstalter
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Material-Shop für Abteilungenab PRO

Abteilungen bestellen selbst.

Jede Abteilung sieht nur die Artikel und Bestände, für die sie berechtigt ist, und bestellt selbstständig. Optional mit Freigabe.

Interner Material-Shop
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Crew-Wear

Das richtige Outfit in der richtigen Größe.

Feste Pakete pro Abteilung, die Übergabe wird per digitaler Unterschrift quittiert.

Crew-Wear

Aufgabenboardab PRO

Mit Team-Filtern und Zusatzstatus wie „Packliste noch zu kommissionieren“.

Detailliertes Änderungsprotokollab PRO

Wer hat wann was geändert.

Materialverteilung im Gelände

Vom Fanvillage bis zur Haupttribüne sehen, welches Equipment wo steht.

Kostenstellen

Erfassen, welche Abteilung welche Mengen und Assets genutzt hat.

Sehen Sie Ihren Event-Tag in ASSET1.

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